ホーム確定拠出年金運営管理業務に関する個人情報保護方針

確定拠出年金運営管理業務に関する個人情報保護方針

野村證券株式会社およびその役員・社員等は、個人情報の保護に関する法律、関係諸法令および監督当局のガイドラインなどを遵守し、以下の基本方針を定めます。

  1. 個人情報は、法令に則って取得し、その内容は、正確・最新となるよう努めます。
    なお、当社の個人情報の主な取得方法について、ホームページに詳細を掲載しております。
    個人情報の主な取得方法および外部委託をしている業務のうち、個人情報の取扱いを伴う主な業務について新しいウィンドウで開く
  2. 個人情報の利用は、利用目的の範囲を超えては行いません。また、第三者への個人情報の開示・提供は、法令に基づきその開示が義務づけられるなどの正当な理由がない限り、本人の承諾なしに行いません。
  3. 個人情報の流出、不正利用などを防止するために、役員・社員等への教育を徹底します。また、管理・点検の責任者を任命し、適正な管理体制を整備します。
  4. 個人情報を外部委託先に取扱わせる場合には、その委託先においても個人情報保護が図られているかについて、責任をもって監督します。
    なお、当社が外部委託をしている業務のうち、個人情報の取扱いを伴う主な業務について、ホームページに詳細を掲載しております。
    個人情報の主な取得方法および外部委託をしている業務のうち、個人情報の取扱いを伴う主な業務について新しいウィンドウで開く
  5. 個人情報については、本人の求めにより、開示・訂正・利用停止などを法令に則り行います。この場合、所定の費用を頂戴することがあります。

野村證券株式会社およびその役員・社員等は、個人情報の保護に関する法律、関係諸法令および監督当局のガイドラインなどを遵守し、以下の基本方針を定めます。

個人情報相談窓口
野村證券株式会社 お客様相談室
〒103-8011 東京都中央区日本橋1-9-1
電話:03-3211-1811

また、お客様の声も踏まえて、個人情報保護に関する管理体制等のプログラムは適宜見直し継続的な改善に取り組んでまいります。

野村證券は、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券業協会の協会員です。同協会の個人情報相談室では、協会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

日本証券業協会
個人情報相談室
電話:03-3667-8427

個人情報の利用目的

野村證券は、あらかじめご本人の同意を得た利用目的のほか、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

  1. 確定拠出年金運営管理業務、投資教育業務、個人型受付業務およびそれらに関連する業務(以下、[運営管理業務等]という。)に関連するもの
    • (1)
      運営管理業務等を行うため
    • (2)
      運営管理業務等の受託の勧誘又はお客様との連絡を行うため
    • (3)
      お客様ご本人であることまたはご本人の代理人であることを確認するため
    • (4)
      お客様からの残高などご本人に関する情報その他のお問い合わせに対応するため
    • (5)
      お客様とのお取引に関する事務を行うため
    • (6)
      お客様との契約、ならびに法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
    • (7)
      投資教育ツールの発送を行うため
    • (8)
      市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施などによるサービスの研究や開発のため
    • (9)
      お客様との通話録音内容を評価機関等第三者へ提供し、サービス評価・検証等を行うため
  2. その他
    • (1)
      メールマガジン等の送付および連絡を行うため

なお、法令により、機微情報は、適切な業務の運営その他の必要と認められる目的以外の目的では利用・第三者提供いたしません。
当社は、お客様との通話を録音することがあります。

個人データの共同利用

野村證券は、以下のとおり、お客様の個人データを共同して利用させていただくことがあります。

  1. 共同して利用する個人データの項目
    • お名前、ご住所、生年月日、お電話番号、職業、お取引のニーズ等のお客様に関する情報
    • お取引内容、お預り残高等のお客様の取引に関する情報
  2. 共同して利用する者の範囲
    当社の持株会社である野村ホールディングス株式会社及び同社の有価証券報告書等に記載する連結子会社
  3. 利用目的
    野村グループの統合的なコンプライアンス、リスクの管理等の経営管理・内部管理を行うため
  4. 当該個人データの管理について責任を有する者
    野村證券株式会社